Firemní akce

Firemní akce a eventy

Rabbit Productions je eventová agentura z Prahy, která zajišťuje kompletní produkci firemních akcí — od prvního konceptu a výběru prostoru až po realizaci na místě. Ať jde o konferenci, teambuilding nebo firemní večírek, řešíte jeden tým místo deseti dodavatelů.

Typy firemních akcí, které pro klienty děláme

Každý formát má jinou dynamiku. Podle účelu akce volíme prostor, program i technické řešení.

Firemní večírky

Vánoční party, oslavy firemních milníků i letní setkání se zaměstnanci. Řešíme prostor, catering, hudbu i doprovodný program tak, aby večer měl tempo a nekončil trapným tichem po přípitku.

Konference a kongresy

Registrace hostů, technika pro prezentace, ozvučení sálu, streamování, tlumočení i timing bloků. Postaráme se o to, aby program běžel podle minutáře a řečníci měli vše, co potřebují.

Teambuildingy

Aktivity na míru složení týmu — od kreativních workshopů po celodenní sportovní programy. Vybíráme lokalitu, zajišťujeme ubytování, stravu i instruktory.

Networkingové akce

Setkání pro klienty, partnery nebo profesní komunity. Formát stavíme tak, aby se lidé opravdu potkali — od uspořádání prostoru po řízené představování.

Eventy na klíč

Když nemáte kapacitu řešit detaily, převezmeme celou produkci eventu. Vy schvalujete koncept a rozpočet, my komunikujeme s dodavateli a hlídáme realizaci.

Rozsah služeb

Co jako produkční agentura zajistíme

Můžete si vzít celou produkci eventu, nebo jen tu část, na kterou interně nemáte kapacitu. Nejčastěji přebíráme vše od konceptu po úklid po akci.

Ozvučení a světelná technika na firemní akci v produkci Rabbit Productions
  • Koncept a kreativní návrh

    Cíl akce převedeme do formátu, tématu a scénáře.

  • Venue

    Výběr a rezervace prostoru podle kapacity, dopravy i atmosféry.

  • Catering

    Menu, degustace, nápoje a obsluha od prověřených partnerů.

  • Technické zajištění

    Zvuk, světla, projekce, LED obrazovky a napájení.

  • Stage a scénografie

    Pódium, dekorace, branding prostoru a světelný design.

  • Produkce

    Rozpočet, harmonogram, povolení, logistika a bezpečnost.

  • Program

    Dramaturgie večera, doprovodné aktivity a timing bloků.

  • Moderátoři a interpreti

    Moderace, kapely, DJs a vystoupení podle charakteru akce.

  • Foto a video

    Dokumentace akce i výstupy použitelné pro marketing.

  • Koordinace dodavatelů

    Jedno kontaktní místo místo desítek e-mailů a telefonátů.

  • Realizace na místě

    Produkční tým na akci, který řeší průběh i nečekané situace.

Jak spolupráce probíhá

Pět kroků od prvního telefonátu po vyhodnocení akce.

  1. 01

    Zadání

    Sejdeme se nebo si zavoláme. Zjišťujeme, komu je akce určená, čeho má dosáhnout, kolik hostů čekáte a s jakým rozpočtem pracujete.

  2. 02

    Návrh konceptu

    Připravíme scénář akce, návrh prostoru, programu a technického řešení včetně položkového rozpočtu. Nabídku upravujeme, dokud nesedí.

  3. 03

    Produkce a příprava

    Rezervujeme venue, uzavíráme dodavatele, řešíme povolení, harmonogram a komunikaci s účinkujícími. Vy dostáváte pravidelný přehled.

  4. 04

    Realizace

    V den akce jsme na místě od stavby po úklid. Řídíme timing, techniku i dodavatele, abyste se mohli věnovat hostům.

  5. 05

    Vyhodnocení

    Po akci předáme foto a video výstupy, vyúčtování a zpětnou vazbu — co fungovalo a co příště udělat jinak.

Realizované firemní akce

Fotografie z konferencí, večírků a firemních eventů, které jsme produkovali. Další ukázky realizovaných akcí najdete v galerii realizovaných akcí.

Časté dotazy

Na co se klienti ptají nejčastěji, než se do přípravy akce pustíme.

Plánujete firemní akci?

Napište nám termín, přibližný počet hostů a představu o akci. Ozveme se s návrhem konceptu i rozpočtem. Kromě firemních akcí produkujeme také oslavy a kulturní eventy a svatby na klíč.